|
|
|
|||||
|
|
ZASADY I TRYB DOFINANSOWYWANIA
|
Wersja obowiązująca od [data uchwały]
§ 1.
Postanowienia ogólne
1. Fundacja Uniwersytetu Warszawskiego (dalej: Fundacja), posiadająca status organizacji pożytku publicznego, wspiera działania realizowane przez Uniwersytet Warszawski i jego społeczność, zgodnie ze swoimi celami statutowymi. Zasady przyznawania dofinansowania są zgodne z obowiązkami organizacji pożytku publicznego, w szczególności w zakresie przejrzystości, równości dostępu i działania na rzecz interesu publicznego.
2. Fundacja może dofinansować projekty realizowane przez:
1. jednostki organizacyjne Uniwersytetu Warszawskiego,
2. organizacje studenckie działające zgodnie z ustawą Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce,
3. grupy studentów lub doktorantów działających pod opieką pracownika naukowego UW.
3. Fundacja nie przyznaje dofinansowania projektom, które nie uzyskały wsparcia lub rekomendacji jednostki UW.
4. Fundacja nie finansuje projektów o charakterze komercyjnym, politycznym lub religijnym, ani projektów naruszających zasady równego traktowania lub dobre obyczaje.
§ 2.
Wnioski o dofinansowanie
1. Wnioski można składać w formie elektronicznej z adresu mailowego w domenie @uw.edu.pl.
2. Minimalna kwota wnioskowanego dofinansowania wynosi 500 zł.
3. Wniosek powinien zawierać:
1. cel i przedmiot projektu,
2. miejsce i czas realizacji,
3. skład zespołu realizującego,
4. kalkulację kosztów,
5. wysokość wnioskowanej kwoty,
6. potwierdzenie źródeł finansowania uzupełniającego,
7. opis planowanych efektów oraz sposób ich udostępnienia,
8. zobowiązanie do złożenia sprawozdania,
9. dane osoby odpowiedzialnej za projekt,
10. zobowiązanie do uwzględnienia logotypu Fundacji i informacji o wsparciu w materiałach projektowych,
11. zobowiązanie do udzielenia zgody na przetwarzanie wizerunku uczestników w celach promocyjnych Fundacji (jeśli dokumentacja zawiera zdjęcia lub nagrania),
12. Oświadczenie, że treści i materiały objęte projektem nie naruszają praw autorskich osób trzecich, a wnioskodawca posiada prawa do ich wykorzystania i przekazania Fundacji do celów promocyjnych,
13. Zobowiązanie do przestrzegania zasad przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO,
14. plan promocji projektu lub strategia jego komunikacji, obejmująca m.in. planowane działania informacyjne, promocyjne i upowszechniające wyniki projektu.
4. Fundacja może opublikować wzór wniosku i formularze pomocnicze na stronie internetowej.
§ 3.
Dokumenty dodatkowe
1. Wnioskodawca dołącza dokumenty potwierdzające planowane koszty (np. kosztorysy, oferty, screeny cenowe).
2. W przypadku projektów wydawniczych dołącza się dodatkowo:
1. kosztorys wydawniczy,
2. co najmniej jedną recenzję samodzielnego pracownika naukowego,
3. zobowiązanie do przekazania egzemplarza publikacji oraz uwzględnienia logotypu Fundacji.
3. Czas realizacji dotacji wydawniczej nie może przekraczać 12 miesięcy.
§ 4.
Terminy i sposób rozpatrywania
1. Wniosek rozpatrywany jest na podstawie kompletnej dokumentacji złożonej do dnia zamknięcia danego naboru.
2. Wnioski są rozpatrywane w trybie ciągłym lub w rundach ogłaszanych przez Zarząd – nie rzadziej niż cztery razy w roku.
3. W uzasadnionych przypadkach możliwe jest rozpatrzenie wniosku w trybie pilnym.
4. W jednym terminie mogą być rozpatrywane maksymalnie dwa wnioski od jednego wnioskodawcy; pozostałe pozostają bez rozpoznania.
5. Wnioski niekompletne lub niespełniające warunków formalnych są odsyłane z informacją o przyczynie. Mogą zostać złożone ponownie po uzupełnieniu.
§ 5.
Kryteria i zakres dofinansowania
1. Wysokość dofinansowania zależy od oceny merytorycznej projektu, wkładu własnego oraz dostępności środków Fundacji.
2. Fundacja może wspierać m.in.:
1. projekty wydawnicze,
2. organizację konferencji i seminariów,
3. udział w wydarzeniach naukowych,
4. projekty badawcze,
5. działania popularyzujące naukę i promocję Uniwersytetu.
§ 6.
Kryteria oceny wniosków
Wnioski oceniane są z uwzględnieniem następujących kryteriów:
1. zgodność projektu z celami statutowymi Fundacji i misją Uniwersytetu Warszawskiego,
2. merytoryczna jakość projektu i planowanych działań,
3. zaangażowanie studentów lub doktorantów UW,
4. wkład własny oraz udział innych źródeł finansowania,
5. skala oddziaływania projektu (naukowa, edukacyjna, promocyjna, społeczna), zasięg (lokalny, ogólnopolski, międzynarodowy) oraz liczba i charakter odbiorców,
6. potencjał promocyjny projektu dla Fundacji i Uniwersytetu,
7. rzetelność i przejrzystość budżetu.
Zarząd Fundacji dokonuje oceny projektów całościowo, kierując się kryteriami określonymi powyżej oraz ogólną zgodnością projektu z misją Fundacji i celami Uniwersytetu. Każda decyzja może uwzględniać również dostępność środków oraz bieżące priorytety Fundacji.
Co do zasady, wysokość dofinansowania przyznawanego przez Fundację nie przekracza sumy środków pozyskanych z innych źródeł publicznych lub instytucjonalnych (np. jednostek UW, funduszy badawczych, organizacji wspierających naukę). Zarząd Fundacji może odstąpić od tej zasady w szczególnie uzasadnionych przypadkach – w szczególności, gdy projekt ma charakter pilotażowy, odpowiada na bieżące cele Fundacji lub nie ma realnych możliwości uzyskania zewnętrznego dofinansowania.
§ 7.
Sprawozdawczość i obowiązki promocyjne
1. Wnioskodawca zobowiązuje się do:
1. złożenia sprawozdania merytoryczno-finansowego w terminie 30 dni od zakończenia projektu,
2. przygotowania materiałów promocyjnych w trzech etapach:
▪ zapowiedź projektu lub jego koncepcji (np. opis badań, zdjęcia z przygotowań),
▪ relacja z realizacji (np. wydarzenia, publikacja książki),
▪ podsumowanie (np. spotkanie promocyjne, wieczór autorski),
3. przekazania podpisanych zgód na przetwarzanie wizerunku uczestników projektu, jeśli dokumentacja zawiera zdjęcia lub nagrania,
4. umieszczenia informacji o wsparciu Fundacji oraz jej logotypu we wszystkich materiałach informacyjnych, promocyjnych i wydawniczych dotyczących projektu.
2. Fundacja może wykorzystywać otrzymane treści w swoich działaniach promocyjnych i komunikacyjnych, w tym w mediach społecznościowych oraz na stronie internetowej.
3. Za złożenie sprawozdania odpowiada osoba wskazana we wniosku jako odpowiedzialna za realizację i rozliczenie projektu. W przypadku projektów studenckich może to być opiekun naukowy lub student pełniący funkcję koordynatora (działający za zgodą jednostki). W przypadku jednostki organizacyjnej – wyznaczony przez jej kierownika pracownik naukowy lub administracyjny.
4. Złożenie kompletnego sprawozdania w terminie jest warunkiem ubiegania się o kolejne dofinansowanie z Fundacji.
5. W przypadku niezłożenia sprawozdania w terminie:
1. Fundacja może wystąpić o zwrot przyznanych środków;
2. osoba odpowiedzialna za projekt oraz jednostka lub organizacja, którą reprezentuje, mogą zostać wykluczone z możliwości ubiegania się o dofinansowanie na okres 12 miesięcy;
3. Zarząd Fundacji może, z uwzględnieniem charakteru i wagi uchybienia, podjąć indywidualną decyzję w sprawie dalszych konsekwencji.
6. Niezłożenie materiałów promocyjnych, o których mowa w ust. 1 pkt 2, może skutkować wykluczeniem wnioskodawcy z możliwości ubiegania się o dofinansowanie w kolejnym roku kalendarzowym. Zarząd Fundacji może – z uwzględnieniem skali i przyczyny uchybienia – zdecydować inaczej.
§ 8.
Decyzje i odwołania
1. Odmowa przyznania dofinansowania wymaga uzasadnienia.
2. Decyzja może być przekazana wnioskodawcy na jego pisemny wniosek.
§ 9.
Postanowienia końcowe
1. Zarząd Fundacji może zmienić niniejsze zasady w drodze uchwały.
2. Regulamin wchodzi w życie z dniem przyjęcia przez Zarząd Fundacji.
