Dostępne nabory

Trwają nabory wniosków Fundacji Uniwersytetu Warszawskiego: nabór ogólny i 4EU+ Student Labs dla kół naukowych. Wnioski można składać do 15 stycznia 2027 r.

Nabór ogólny

Wnioski do 15 stycznia 2027 r. · pula naboru: do 30 000 zł

Fundacja wspiera projekty społeczności UW: publikacje, konferencje i seminaria, wyjazdy na wydarzenia naukowe, badania oraz popularyzację nauki.

Wniosek mogą złożyć jednostki UW, organizacje studenckie (w tym koła naukowe) oraz studenci i doktoranci pod opieką pracownika naukowego UW.

Najważniejsze warunki:

  • projekt ma już dofinansowanie z jednostki UW, a Fundacja dokłada najwyżej tyle samo (minimum 500 zł);
  • projekt rusza najwcześniej 15 marca 2027 r. i trwa do 24 miesięcy, a publikacja do 12;
  • w jednym naborze można złożyć najwyżej dwa wnioski;
  • wniosek wysyła się przez formularz online, z adresu w domenie uw.edu.pl.

Szczegóły znajdziesz w Zasadach dofinansowania.

Złóż wniosek

4EU+ Student Labs
granty dla kół naukowych

Wnioski do 15 stycznia 2027 r. · pula naboru: 30 000 zł

Fundacja finansuje projekty kół naukowych UW, które przybliżają Sojusz 4EU+: europejską współpracę naukową, wielojęzyczność i kontakty z uczelniami partnerskimi w Pradze, Heidelbergu, Paryżu, Kopenhadze, Genewie i Mediolanie.

Wniosek mogą złożyć koła naukowe UW działające pod opieką pracownika naukowego, za jego zgodą.

Najważniejsze warunki:

  • nie trzeba mieć dofinansowania z wydziału ani wkładu własnego; grant wynosi od 500 do 5000 zł;
  • projekt rusza najwcześniej 15 marca 2027 r. i nie może być jednocześnie finansowany z innego naboru Fundacji;
  • projekt mieści się w co najmniej jednym programie flagowym 4EU+, ma konkretny rezultat i angażuje partnera z Sojuszu, jest prowadzony po angielsku lub wielojęzycznie albo promuje Sojusz 4EU+;
  • jedno koło może złożyć najwyżej dwa wnioski;
  • wniosek wysyła się przez formularz online, z adresu w domenie uw.edu.pl.

Pomoc w znalezieniu partnera: 4euplus@uw.edu.pl

Złóż wniosek

Cieszymy się, że będziemy mogli pomóc Ci zrealizować projekt naukowy! Razem tworzymy naukę!

Poniżej znajdziesz dwa rodzaje wniosków – wniosek o dofinansowanie projektu oraz wniosek o współorganizację projektu.

  • Jeśli chcesz, by Fundacja wsparła Twój projekt naukowy np. konferencję naukową, publikację, warsztaty – skorzystaj z wniosku o dofinansowanie projektu.
  • Jeśli zaś chciałbyś, by Fundacja razem z Tobą zorganizowała wydarzenie, skorzystaj z wniosku o współorganizację projektu.

Zanim złożysz wniosek, zajrzyj do Zasad dofinansowywania i współorganizacji projektów. Znajdziesz w nich wszystkie potrzebne informacje – o wymaganiach, terminach i zasadach rozliczania projektów!

Przed złożeniem wniosku online zapoznaj się z jego wzorem oraz pobierz, uzupełnij i podpisz wszystkie wymagane załączniki. Formularz online nie pozwala na zapisywanie wersji roboczej. Musisz uzupełnić wniosek i załączyć wszystkie wymagane załączniki w ramach jednej sesji.

Dofinansowanie — wzór wniosku i załączniki

Przed wypełnieniem formularza online pobierz wzór wniosku i przygotuj wszystkie wymagane załączniki. Formularz nie pozwala zapisać wersji roboczej — wniosek i załączniki trzeba wysłać w ramach jednej sesji.

Pobierz wzór wnioskuFormularz online

Załączniki obowiązkowe dla każdego wniosku

Dołącz je niezależnie od tego, czego dotyczy projekt.

Decyzja / decyzje o przyznaniu dofinansowania z innej jednostki lub jednostek UWPDF

Dokument musi zawierać: informację o wysokości przyznanego dofinansowania, datę wydania decyzji oraz pełną nazwę jednostki lub jednostek UW przyznającej dofinansowanie. Wszystkie dokumenty należy scalić w jeden plik PDF.

Dokumenty potwierdzające kosztyPDF

Oferty cenowe, screeny cenowe, kosztorysy lub inne dokumenty potwierdzające wysokość planowanych wydatków. Dotyczy wyłącznie kosztów, które mają zostać pokryte ze środków Fundacji. Wszystkie dokumenty należy scalić w jeden plik PDF.

Zgoda na przetwarzanie danych osobowychWzór

Zgoda podpisana przez osobę składającą wniosek.

Pobierz wzór dokumentu

Zgoda na przetwarzanie wizerunkuWzór

Do wniosku należy dołączyć zgody wszystkich osób wchodzących w skład zespołu realizującego projekt. Wszystkie dokumenty należy scalić w jeden plik PDF.

Pobierz wzór dokumentu

Zgoda kierownictwa jednostki organizacyjnej UW na realizację projektuWzór

Zgoda właściwego organu jednostki UW (np. dziekana wydziału, dyrektora instytutu, kierownika innej jednostki organizacyjnej) na realizację projektu.

Pobierz wzór dokumentu

Załączniki zależne od rodzaju projektu

Rozwiń swój rodzaj projektu, aby zobaczyć wymagane załączniki. Jeśli projekt łączy kilka rodzajów, dołącz załączniki z każdego z nich.

Projekt organizacji studenckiej1 załącznik
Zgoda opiekuna organizacji studenckiej / opiekuna naukowego projektuWzór

Zgoda podpisana przez opiekuna organizacji studenckiej lub opiekuna naukowego projektu na realizację projektu, potwierdzająca sprawowanie nad projektem nadzoru merytorycznego.

Pobierz wzór dokumentu

Projekt doktorancki1 załącznik
Zgoda promotora pracy doktorskiejWzór

Zgoda promotora pracy doktorskiej potwierdzająca sprawowanie nad projektem nadzoru merytorycznego.

Pobierz wzór dokumentu

Projekt z udziałem członka Zarządu FUW1 załącznik
Oświadczenie o braku konfliktu interesówWzór

Oświadczenie podpisane przez członka Zarządu FUW zaangażowanego w projekt.

Pobierz wzór dokumentu

Projekt współfinansowany ze źródeł zewnętrznych (spoza UW)1 załącznik
Potwierdzenie finansowaniaPDF

Dokument potwierdzający przyznanie dofinansowania z zewnętrznego źródła (np. decyzja o przyznaniu grantu, e-mail od fundatora, umowa o dofinansowanie). Wymagane tylko wówczas, gdy projekt korzysta ze środków spoza UW.

Projekt wydawniczy3 załączniki
Kosztorys wydawniczyPDF

Szczegółowy kosztorys przygotowany przez wydawnictwo lub drukarnię, zawierający co najmniej: nakład, format, objętość, cenę jednostkową i łączną.

Co najmniej jedna recenzja samodzielnego pracownika naukowegoPDF

Recenzja wystawiona przez osobę posiadającą co najmniej stopień doktora habilitowanego, potwierdzająca wartość naukową lub merytoryczną publikacji.

Zobowiązanie do przekazania egzemplarzy publikacji i uwzględnienia logotypu FUWWzór

Zobowiązanie do przekazania Fundacji określonej liczby egzemplarzy publikacji oraz do umieszczenia logotypu FUW w publikacji.

Pobierz wzór dokumentu

Udział w konferencji naukowej1 załącznik
Potwierdzenie przyjęcia abstraktuPDF

Oficjalny e-mail lub pismo od organizatora konferencji potwierdzające, że zgłoszony abstrakt został zaakceptowany do prezentacji.

Organizacja konferencji naukowej1 załącznik
Oświadczenie o pozyskiwaniu lub niepozyskiwaniu środków z tytułu opłat konferencyjnychWzór

Oświadczenie wnioskodawcy wskazujące, czy projekt zakłada pobieranie opłat od uczestników konferencji, a jeśli tak — w jakiej wysokości i na jaki cel środki te będą przeznaczone.

Pobierz wzór dokumentu

Załączniki dodatkowe (nieobowiązkowe)

Możesz je dołączyć, jeśli uznasz, że wzmocnią wniosek. Ich brak nie blokuje wysłania wniosku.

Materiały graficzne / promocyjne (jeśli już istnieją)PDF

Plakaty, ulotki, wizualizacje, projekty graficzne lub inne materiały, które zostały już przygotowane na potrzeby projektu.

Inne dokumenty istotne dla oceny wnioskuPDF

Wszelkie inne materiały, które wnioskodawca uzna za przydatne komisji oceniającej (np. program ramowy, wcześniejsze publikacje, rekomendacje).

Współorganizacja — wzór wniosku i załączniki

Przed wypełnieniem formularza online pobierz wzór wniosku i przygotuj wszystkie wymagane załączniki. Formularz nie pozwala zapisać wersji roboczej — wniosek i załączniki trzeba wysłać w ramach jednej sesji.

Pobierz wzór wnioskuFormularz online

Załączniki obowiązkowe dla każdego wniosku

Dołącz je niezależnie od tego, czego dotyczy projekt.

Decyzja / decyzje o przyznaniu dofinansowania z innej jednostki lub jednostek UWPDF

Dokument musi zawierać: informację o wysokości przyznanego dofinansowania, datę wydania decyzji oraz pełną nazwę jednostki lub jednostek UW przyznającej dofinansowanie. Wszystkie dokumenty należy scalić w jeden plik PDF.

Dokumenty potwierdzające kosztyPDF

Oferty cenowe, screeny cenowe, kosztorysy lub inne dokumenty potwierdzające wysokość planowanych wydatków. Dotyczy wyłącznie kosztów, które mają zostać pokryte ze środków Fundacji. Wszystkie dokumenty należy scalić w jeden plik PDF.

Zgoda na przetwarzanie danych osobowychWzór

Zgoda podpisana przez osobę składającą wniosek.

Pobierz wzór dokumentu

Zgoda na przetwarzanie wizerunkuWzór

Do wniosku należy dołączyć zgody wszystkich osób wchodzących w skład zespołu realizującego projekt. Wszystkie dokumenty należy scalić w jeden plik PDF.

Pobierz wzór dokumentu

Zgoda kierownictwa jednostki organizacyjnej UW na realizację projektuWzór

Zgoda właściwego organu jednostki UW (np. dziekana wydziału, dyrektora instytutu, kierownika innej jednostki organizacyjnej) na realizację projektu.

Pobierz wzór dokumentu

Załączniki zależne od rodzaju projektu

Rozwiń swój rodzaj projektu, aby zobaczyć wymagane załączniki. Jeśli projekt łączy kilka rodzajów, dołącz załączniki z każdego z nich.

Projekt organizacji studenckiej1 załącznik
Zgoda opiekuna organizacji studenckiej / opiekuna naukowego projektuWzór

Zgoda podpisana przez opiekuna organizacji studenckiej lub opiekuna naukowego projektu na realizację projektu, potwierdzająca sprawowanie nad projektem nadzoru merytorycznego.

Pobierz wzór dokumentu

Projekt doktorancki1 załącznik
Zgoda promotora pracy doktorskiejWzór

Zgoda promotora pracy doktorskiej potwierdzająca sprawowanie nad projektem nadzoru merytorycznego.

Pobierz wzór dokumentu

Projekt z udziałem członka Zarządu FUW1 załącznik
Oświadczenie o braku konfliktu interesówWzór

Oświadczenie podpisane przez członka Zarządu FUW zaangażowanego w projekt.

Pobierz wzór dokumentu

Projekt współfinansowany ze źródeł zewnętrznych (spoza UW)1 załącznik
Potwierdzenie finansowaniaPDF

Dokument potwierdzający przyznanie dofinansowania z zewnętrznego źródła (np. decyzja o przyznaniu grantu, e-mail od fundatora, umowa o dofinansowanie). Wymagane tylko wówczas, gdy projekt korzysta ze środków spoza UW.

Projekt wydawniczy3 załączniki
Kosztorys wydawniczyPDF

Szczegółowy kosztorys przygotowany przez wydawnictwo lub drukarnię, zawierający co najmniej: nakład, format, objętość, cenę jednostkową i łączną.

Co najmniej jedna recenzja samodzielnego pracownika naukowegoPDF

Recenzja wystawiona przez osobę posiadającą co najmniej stopień doktora habilitowanego, potwierdzająca wartość naukową lub merytoryczną publikacji.

Zobowiązanie do przekazania egzemplarzy publikacji i uwzględnienia logotypu FUWWzór

Zobowiązanie do przekazania Fundacji określonej liczby egzemplarzy publikacji oraz do umieszczenia logotypu FUW w publikacji.

Pobierz wzór dokumentu

Udział w konferencji naukowej1 załącznik
Potwierdzenie przyjęcia abstraktuPDF

Oficjalny e-mail lub pismo od organizatora konferencji potwierdzające, że zgłoszony abstrakt został zaakceptowany do prezentacji.

Organizacja konferencji naukowej1 załącznik
Oświadczenie o pozyskiwaniu lub niepozyskiwaniu środków z tytułu opłat konferencyjnychWzór

Oświadczenie wnioskodawcy wskazujące, czy projekt zakłada pobieranie opłat od uczestników konferencji, a jeśli tak — w jakiej wysokości i na jaki cel środki te będą przeznaczone.

Pobierz wzór dokumentu

Załączniki dodatkowe (nieobowiązkowe)

Możesz je dołączyć, jeśli uznasz, że wzmocnią wniosek. Ich brak nie blokuje wysłania wniosku.

Materiały graficzne / promocyjne (jeśli już istnieją)PDF

Plakaty, ulotki, wizualizacje, projekty graficzne lub inne materiały, które zostały już przygotowane na potrzeby projektu.

Inne dokumenty istotne dla oceny wnioskuPDF

Wszelkie inne materiały, które wnioskodawca uzna za przydatne komisji oceniającej (np. program ramowy, wcześniejsze publikacje, rekomendacje).